公益社団法人 北海道栽培漁業振興公社 Hokkaido Aquaculture Promotion Corporation

北海道の沿岸漁業の振興発展を図るため、栽培漁業を推進し、水産資源の維持培養並びにその生息環境の保全に取り組んでいます。

個人情報保護方針

個人情報保護方針

 公益社団法人 北海道栽培漁業振興公社(以下「当公社」という。)は、当公社が扱う個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当公社の重要な責務であると考えております。当公社は、個人情報等の取扱いに関する「個人情報保護方針等」を制定し、以下に定めるところに従い、個人情報等の適切な取り扱い方法について、全職員への徹底を実践してまいります。

個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得

 当公社は個人情報を業務上必要な範囲において適法かつ公正な手段により収集いたします。当公社が個人情報を取得するにあたっての利用目的は以下に定めるとおりです。以下の利用目的の範囲を超えて個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当公社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。

(2)個人情報の利用

 当公社が取得した個人情報は、以下の「利用目的の範囲」の内、当公社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な限度で利用します。

利用目的の範囲について

  • 当公社が業務上のご連絡をさせていただくため
  • 当公社が開催する研究会の運営のため
  • 当公社が発行する広報誌の作成のため
  • 当公社が行なう製品及びサービスの提供や改善、研究のため
  • 当公社が法律上又は契約上負う義務を履行するため
  • 当公社の広告、宣伝、その他、当公社の活動、製品及びサービスに関するご案内のため
  • 不正行為等の防止及び対応のため
  • お問い合せ等への対応をさせて頂くため

  • 法令の定めるところに従い匿名加工情報を作成するため

  • 法令、ご本人の同意に基づき第三者に個人情報を提供するため
  • その他、個人情報取得時に開示又は公表した目的のため

上記目的以外の利用について

 上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意を頂くものとします。ただし、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。  

(3)個人データの第三者提供

 当公社は、ご本人の同意なしに第三者への個人データの提供は行いません。ただし、個人情報に適用される法律その他の規範により、当公社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合、適格性を十分に審査し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うことができる委託先に対し個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合、当該個人情報取得時に開示または公表した目的、その他の個人情報取得の経緯や内容に鑑みて、ご本人の同意が推認可能な場合は、この限りではありません。

(4)保有個人データの開示・修正等の手続

 当公社が管理する保有個人データに関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当公社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、保有個人データを開示、訂正、削除いたします。

(5)個人情報の開示等に要する手数料

 開示請求者(ご本人と認められる方)に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担頂くことといたします。

(6)個人情報の消去・廃棄

 当公社は、取得した個人情報の利用目的に照らし必要がなくなったときは、当該個人情報を、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、消去又は廃棄いたします。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

 当公社は、当公社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断いたします。本方針は、当公社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当公社は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全管理措置について

 当公社は、当公社が業務上取扱う個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当公社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

 当公社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施いたします。

お問い合せ

当法人の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

公益社団法人 北海道栽培漁業振興公社 個人情報窓口担当者

TEL:011-271-7731 FAX:011-271-1606 /Mail:info@saibai.or.jp  

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